Carrières

Adjoint(e) de projet

Montréal, QC

Adjoint(e) de projet

DESCRIPTION DU POSTE

L’adjoint(e) de projet assiste les chargés de projets dans l’organisation et l’exécution des tâches inhérentes au projet selon les processus et les outils utilisés par l’entreprise.

  • Préparer la documentation du projet (ouverture du chantier auprès de la CNESST, programme de prévention, liste des intervenants, certificats d’assurance et cautionnement et tout autre document d’autorité publique);
  • Assurer l’intégration et le suivi de la documentation administrative et technique du projet sur la plateforme de gestion intégrée PROCORE (plans, devis, directives, rapports, liste des dessins d’atelier, plans et devis, questions et réponses techniques) et en assurer le suivi auprès des différents intervenants;
  • Traitement des dessins d’atelier des sous-traitants sur Procore;
  • Préparer et gérer le suivi des contrats et les bons de commande;
  • Assister les chargés de projet dans la gestion et le contrôle des changements et des directives des professionnels;
  • Effectuer les conciliations comptables à la fin du projet;
  • Assister les chargés de projet dans la gestion des listes de déficiences complétées sur Procore;
  • Assister les chargés de projet dans la gestion des documents de fin de projet;
  • Collaborer étroitement avec diverses parties prenantes, tant internes qu’externes;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives.
LE CANDIDAT IDÉAL
  • Niveau intermédiaire du logiciel Microsoft Office;
  • Connaissance de logiciels de gestion documentaire intégrée et ERP, un atout;
  • Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Anglais de base;
  • Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
  • Capacité à planifier et à organiser le travail pour respecter les délais;
  • Minutie et rigueur;
  • Travail en équipe, coopération et bonne communication interpersonnelle ;
  • Diplomatie et patience.
COMPÉTENCES REQUISES
  • Détenir au minimum un DEC ou un certificat d’études collégiales ou l’équivalent.
  • Une expérience dans la gestion de projets pour un entrepreneur général, un est atout.
TYPE D’EMPLOI
  • Permanent, temps plein;
  • Salaire compétitif ;
  • 4 semaines de vacances ;
  • Environnement de travail jeune, convivial et dynamique ;
  • Assurance collective et REER;
  • Salle de gym;
  • Remboursement de 50$/mois sur la carte OPUS.


L’utilisation du genre masculin dans ce document a pour but d’alléger le texte.

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