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Coordonnateur (trice) de projet

Montréal, QC

Coordonnateur (trice) de projet

DESCRIPTION DU POSTE

Le coordonnateur de projet assiste les chargés de projets dans la planification, la coordination et le contrôle des projets en cours, le tout selon les processus et outils utilisés par l’entreprise.

  • Gestion administrative pour l’ouverture du projet;
  • Assurer l’intégration et le suivi de la documentation administrative et technique du projet sur la plateforme de gestion intégrée PROCORE (plans, devis, directives, rapports, liste des dessins d’atelier, plans et devis, questions et réponses techniques) et en assurer le suivi auprès des différents intervenants;
  • Gérer l’approbation des dessins d’atelier des sous-traitants sur Procore et la coordination entre les différents les différents intervenants;
  • Suivre, analyser et ajuster les budgets avec diligence;
  • Préparer et gérer les contrats et les bons de commande tout en assurant le contrôle budgétaire;
  • Assister les chargés de projet dans la gestion et le contrôle des changements et des directives des professionnels;
  • Soutenir la facturation mensuelle de divers projets;
  • Effectuer les conciliations comptables à la fin du projet ;
  • Gérer et assurer le suivi des listes de déficiences sur Procore;
  • Gérer les documents de fin de projet;
  • Collaborer étroitement avec diverses parties prenantes, tant internes qu’externes;
  • Participer à l’amélioration continue des procédures et des outils en place;
  • Soutenir le département de l’estimation dans la rédaction des documents de qualification et d’estimation;
  • Effectuer toutes autres tâches liées à la gestion et à la coordination des projets.
LE CANDIDAT IDÉAL
  • Niveau intermédiaire du logiciel Microsoft Office;
  • Avoir travaillé sur le logiciel PROCORE ou tout autre logiciel de gestion documentaire intégrée;
  • Avoir travaillé sur logiciel ERP, un atout;
  • Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Anglais de base;
  • Capacité à travailler avec des chiffres;
  • Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
  • Capacité à planifier et à organiser le travail pour respecter les délais;
  • Autonomie et proactivité;
  • Travail en équipe, coopération et bonne communication interpersonnelle.
COMPÉTENCES REQUISES
  • Minimum 3 ans d’expérience dans la coordination de projets de construction;
  • Diplôme universitaire ou collégiale ou expérience équivalente.
  • Une expérience dans la gestion de projets pour un entrepreneur général est un atout.
TYPE D’EMPLOI
  • Permanent, temps plein;
  • Salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances;
  • Environnement de travail jeune, convivial et dynamique;
  • Assurance collective et REER;
  • Salle de gym;
  • Remboursement de 50$/mois sur la carte OPUS.

 

L’utilisation du genre masculin dans ce document a pour but d’alléger le texte.

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