Directeur.trice de bureau

Tu es un.e professionnel.le rigoureux.se qui aime être responsable de la gestion administrative globale d’un bureau? Tu t’épanouis dans un rôle où tu dois superviser les activités quotidiennes et t’assurer que tout fonctionne de manière efficace et efficiente?

Si oui, joins-toi à l’équipe de SIDCAN en tant que Directeur.trice de bureau.

LES DÉFIS QUE NOUS TE PROPOSONS

• Tu veilleras au bon fonctionnement du bureau, à la gestion des fournitures, de l’espace, du matériel et du service d’entretien, incluant la coordination avec les différents fournisseurs et le service d’entretien. Ceci inclut les commandes et des achats pour les chantiers, la gestion du stationnement du bureau et la réconciliation des cartes de crédit corporatives;
• Tu seras responsable de gérer les achats informatiques et tu collaboreras avec une firme externe pour la gestion de la technologie;
• Tu participeras aux préparations budgétaires annuelles et à l’optimisation des processus administratifs;
• Tu offriras un appui opérationnel varié, incluant le soutien aux soumissions pour les nouveaux projets, aux offres de projets, incluant la gestion et la création de contenu pour les présentations, les articles promotionnels et les médias sociaux;
• Tu organiseras et suivras le calendrier corporatif, les événements du personnel et la gestion des évènements promotionnels;
• Tu assisteras notre Directeur des services aux projets pour les demandes d’achats et la maintenance des bons d’achat dans notre système informatique, ainsi que des listes de prix et de l’inventaire général. Ceci inclura la facturation des équipements aux projets, la gestion de la technologie mobile et des données, incluant la facturation de ses services vers les projets, et la gestion de la sécurité des chantiers;
• Tu assisteras notre Directeur des services aux projets à gérer les heures de notre main-d’œuvre de chantier;
• Tu participeras à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe et le départ des employés, en assurant la cohérence de chaque transition;
• Tu assureras la gestion des communications internes et externes;
• Tu soutiendras les activités en ressources humaines, comme la conformité et le suivi des dossiers de santé et sécurité;
• Tu effectueras toute autre tâche connexe.

POURQUOI TE JOINDRE À SIDCAN?

• Pour une rémunération compétitive qui reconnait ton expertise et ton expérience;
• Pour une gamme complète d’assurances collectives;
• Pour bénéficier d’au moins 4 semaines de vacances arrimées au calendrier de la CCQ;
• Pour un accès instantané à un médecin virtuel ou un.e professionnel.le de la santé (télémédecine) 24h/24;
• Pour un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur;
• Pour un programme d’aide aux employé.e.s;
• Pour la formation continue;
• Pour de belles opportunités de croissance professionnelle;
• Pour une culture d’entreprise conviviale et dynamique où les valeurs de respect, familiales, d’esprit d’équipe, d’intégrité, d’innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour un bureau qui se démarque par son design, sa localisation et une salle d’entraînement avec équipements ouverte à tous.

HABILETÉS ET QUALIFICATIONS

• Tu possèdes un DEC en administration ou un certificat d’études collégiales ou l’équivalent;
• Tu as au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Tu détiens de bonnes connaissances informatiques, notamment avec l’utilisation de la Suite Microsoft Office;
• Tu démontres de grandes habiletés en gestion des priorités, autonomie, proactivité, organisation, rigueur, travail d’équipe et communication interpersonnelle;
• Tu détiens de l’expérience dans la gestion de projets pour un entrepreneur général (un atout).

Si tu ne possèdes pas toutes les qualifications requises, mais que tu es passionné.e par ce rôle, nous t’invitons à soumettre ta candidature. Nous apprécions les parcours variés et les compétences transférables.

À PROPOS DE SIDCAN

Sidcan est une entreprise dynamique en forte croissance, spécialisée en gestion de projets et gérance des travaux de construction. Nous avons une panoplie de projets résidentiels, commerciaux et institutionnels à notre actif.
Nous sommes reconnu.e.s pour notre expertise et nos valeurs profondes : valeurs familiales, esprit d’équipe, volonté d’apprendre et d’innover, importance de la réputation, approche client(e), intégrité, transparence, leadership, engagement et fierté.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée et valorisée. En tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, nous ne pratiquons aucune discrimination.

Nous remercions à l’avance toute personne qui manifestera son intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s qui seront sélectionné.e.s pour une entrevue.